Szkoła Polska w Rzymie podlega Ministerstwu Edukacji w Polsce i jest nadzorowana bezpośrednio przez Ośrodek Rozwoju Polskiej Edukacji za Granicą w Warszawie.
Podstawą działania pracy szkoły jest Statut Szkoły Polskiej, a także rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 9 sierpnia 2019 r. w sprawie organizacji kształcenia dzieci obywateli polskich czasowo przebywających za granicą (Dz.U. z 2019 r., poz. 1652 z późn. zm.) https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/download.xsp/WDU20190001652/O/D20191652.pdf